Wie NFDI4Objects die Community bei der Festlegung von Standards und Praktiken untersützt
Wie entstehen Commons-Dokumente aus der Community?
Als Commons werden in unserem Konsortium alle Veröffentlichungen bezeichnet, die in einem gemeinsamen Prozess unter Einbindung der Community entstehen. Als Community verstehen wir alle Expert:innen, die sich durch ihre Kommentare aktiv an der Qualitätssicherung unserer gemeinsamen Commons beteiligen. In dieser Handreichung finden Interessierte alle Informationen rund um den Commons-Prozess in NFDI4Objects und wie sie selbst aktiv mitwirken können.
1. Erstellung des ersten Entwurfs (1st Draft)
Eine Temporary Working Group (TWG) erarbeitet eigenständig den ersten Entwurf eines Dokuments, in dem Ergebnisse ihrer Arbeit dokumentiert werden. Dieses Dokument enthält nummerierte Absätze und Zeilen, um die spätere Kommentierung zu erleichtern. Sobald der Entwurf fertiggestellt ist, entscheidet die TWG autark über den Zeitpunkt der Publikation und lädt den mit Zeilennummern versehenen Entwurf als PDF auf der Plattform Zenodo in die Community NFDI4Objects hoch. Ein finales, Corporate-Design-konformes Layout ist in dieser Phase noch nicht erforderlich. Zenodo wird genutzt, um von Anfang an eine nachvollziehbare Versionierung des Dokuments zu gewährleisten.
2. Die Kommentierungsphase
Nach der Veröffentlichung des ersten Entwurfs wird die 4-wöchige Kommentierungsphase durch das Coordination Office bzw. den Commons-Manager initiiert. Die Möglichkeit zur Kommentierung steht allen interessierten Personen offen. Die Zugehörigkeit zu unserem Konsortium oder einer ihm angebundenen Institution ist nicht notwendig. Im Gegenteil: NFDI4Objects versteht explizit alle Interessierten als Teil der Community und bittet sie um Kommentare. Daher ist die Möglichkeit zur Mitwirkung auch bewusst niederschwellig gehalten worden. Zur strukturierten Erfassung der Kommentare wird ein Word-Template (docx) bereitgestellt, das auf osf.io verfügbar ist. Der Link zum Template findet sich während der laufenden Kommentierungsphase im Abstract des zu kommentierenden Entwurfes auf Zenodo. Details zum einreichen der Kommentare finden sich im Template selbst. Alle eingereichten Kommentare müssen personalisiert sein und werden nach Abschluss der Kommentierungsphase zusammen mit dem Final Draft veröffentlicht.
3. Erstellung des finalen Entwurfs (Final Draft)
Nach Abschluss der Kommentierungsphase ist es Aufgabe der TWG, die eingereichten Kommentare zu sichten, zu diskutieren und gegebenenfalls in den finalen Entwurf des Dokumentes einzuarbeiten.
Dieser zweite Entwurf wird dann erneut auf Zenodo veröffentlicht, gemeinsam mit den gesammelten Kommentaren und eventuell vorhandenen Diskussionsprotokollen der TWG. Diese zweite Version des Dokuments wird nun der NFDI4Objects General Assembly zur Entscheidung vorgelegt.
4. Veröffentlichung des finalen Dokuments in den NFDI4Objects Commons
Nach Zustimmung der General Assembly wird durch das Coordination Office eine finale Version des Dokuments im Corporate-Design des Konsortiums erstellt. Diese endgültige Fassung wird dann ebenfalls auf Zenodo in der NFDI4Objects Community publiziert und steht der Öffentlichkeit als Teil unserer Commons zur Verfügung. Alle Commons aus der NFDI4Objects Community werden auch über unsere eigene Commons Plattform nachgewiesen.
Durch diesen strukturierten und transparenten Prozess stellen wir als Konsortium sicher, dass alle relevanten Stimmen gehört werden können und unsere Veröffentlichungen den Konsens innerhalb unserer Community widerspiegeln.
