TA 7: Support and Coordination

“Task Area 7: Support and Coordination” verwaltet NFDI4Objects, organisiert die Prozesse zwischen den anderen Task Areas und sichert die kontinuierliche wissenschaftliche und gemeinschaftsgetragene Weiterentwicklung des Konsortiums innerhalb der NFDI.

Measures und Tasks der Task Area 7

In den Arbeitsplänen der Task Areas von NFDI4Objects ist nach Vorgaben der DFG eine Gliederung in Measures und Tasks vorgesehen. Weitere Informationen über das Zusammenspiel der Task-Areas im Konsortium finden sie hier:

Measure 7.1 Administrative Koordination

Task	Beschreibung
7.1.1	Entwicklung eines virtuellen Arbeitsbereichs und Besetzung eines funktionierenden Coordination Office für NFDI4Objects an der Hauptantragstellerinstitution
7.1.2	Koordinierung und Kontrolle der Finanzströme, des Vertragsmanagements und der Berichterstattung
7.1.3	Gewährleistung von Diversität und Geschlechtergleichgewicht unter den Mitarbeitern des Konsortiums und den Rollen in Community Clustern, Advisory Board und General Assembly
7.1.4	Strukturen für den Austausch über Querschnittsthemen und deren Spezifikation mit anderen Konsortien und Sektionen im NFDI e.V. schaffen
7.1.5	Integrierte Öffentlichkeitsarbeit für NFDI4Objects umsetzen, einschließlich Corporate Design und gezielter Werbung über geeignete Kommunikationskanäle und Teilnahme an Veranstaltungen, um NFDI-Inhalte in der Fachwelt bekannt zu machen
7.1.6	Anreizsysteme für die Nutzung von NFDI4Objects-Diensten und NFDI-Richtlinien entwerfen und umsetzen, um den kulturellen Wandel im Bereich FDM zu fördern (Auswahlverfahren und Kriterien für die Vergabe von Flex Funds in M7.1)
7.1.7	Die interne Evaluierung des NFDI4Objects-Programms im dritten Jahr verwalten, um die Arbeit des Konsortiums zu optimieren (siehe Abschnitt 3.1)

Measure 7.2 NFDI4Objects Helpdesk und Website

Task	Beschreibung
7.2.1	Konzeption, Entwicklung und Umsetzung einer offenen NFDI4Objects-Website mit einem zentralen Helpdesk
7.2.2	Einrichtung eines Workflows zur Erfassung und Konsolidierung von Community- und Benutzeranfragen an den zentralen Helpdesk und Bereitstellung dieser für die gesamte Community
7.2.3	Implementierung des Helpdesks, der der NFDI4Objects-Community Beratung und Unterstützung in Bezug auf RDM bietet
7.2.4	Beratung zu rechtlichen Aufgaben, unterstützt durch die Rechtsabteilungen der mitantragstellenden Institutionen (und die anderer Konsortien, z. B. NFDI4Culture, NFDI4Earth, FAIRAgro) und zu technischen Implementierungen für Software zur automatischen Extraktion von Lizenz-, Rechts- und Herkunftsinformationen
7.2.5	Überwachung und Bewertung der Benutzeraktivitäten im Helpdesk und Bewertung des Lernfortschritts durch regelmäßige Umfragen in der Gemeinschaft

Measure 7.3 Governance-Prozesse und NFDI4Objects Commons

Task	Beschreibung
7.3.1	Koordinierung von Koordinierungsausschüssen und Arbeitsgruppen, um der Gemeinschaft niedrigschwellige Treffen anzubieten
7.3.2	Definition von Inhaltskriterien für NFDI4Objects Commons als Regulierungsrahmen für die Arbeit des Konsortiums
7.3.3	Leitung und Überwachung der Entwicklung ethischer Richtlinien zur Einhaltung der FAIR- und CARE-Grundsätze als Beitrag zu den NFDI4Objects Commons, der für die gesamte NFDI von Nutzen ist
7.3.4	Entwicklung eines Commons-Bereichs auf der NFDI4Objects-Website
7.3.5	Unterstützung des Workflows und der Implementierung von Commons-Dokumenten

Measure 7.4 Service-Integration und -Überwachung

Task	Beschreibung
7.4.1	Einrichtung transparenter und gemeinschaftsbasierter Prozesse zur Identifizierung von Konflikten zwischen verschiedenen NFDI4Objects-Diensten und -Produkten
7.4.2	Entwicklung von Prozessen und Richtlinien für eine redundanzfreie und nachhaltige Systemintegration (Software, Formate, Schnittstellen)
7.4.3	Verwaltung des Workflows für die Integration neuer Beiträge und Dienste in NFDI4Objects
7.4.4	Unterstützung von Entscheidungsprozessen und der technischen Umsetzung von Best-Practice- und Entwicklungsmodellen
7.4.5	Sicherstellung der Schnittstellenkompatibilität für technische Konvergenz und nachhaltige Strukturen